1: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:05:29.45 ID:TUckd+Hw0 BE:323057825-PLT(12000)

sssp://img.5ch.net/ico/u_okotowari.gif
私は数多くの企業の方々に資料作成指導を行っていますが、かなりの方が資料作成に多すぎる時間を費やしているのを実感しています。
その原因としては大きく2つの無駄があります。1つは作成プロセスの無駄であり、もう1つは資料の品質の無駄です。
この2つの無駄をなくすことができると資料作成時間は劇的に少なくなります。

まずは作成プロセスの無駄のなくし方です。
プレゼン資料をパワーポイントで作成する際に、いきなりパソコンを立ち上げて、あれこれと試行錯誤しながら資料を作り始めている方は多いと思います。
しかし、このやり方では時間を無駄にしている可能性が大きいです。

これは情報を集め、考え、作るプロセスを同じタイミングでやっているからです。
本来パワーポイントは考えを表現するためのツールであり、思考することには向いていません。
しっかりと構想を決める時間を取り、すべて考え尽くしてから一気に作成した方が、効率がよく、作成時間も短くてすみます。
今まで数多くの方の資料作成の指導をしてきましたが、考える時間と作る時間を分けて資料作成をした人は、いきなりパソコンで作成し始めた人の半分以下の時間で完成することがほとんどでした。
しかも、資料もわかりやすく、時短だけではなく、品質も高められます。

15分、30分単位で作業を細分化する
資料作成時間の見積もりやスケジューリングは「大体半日かな」、
「3時間はまとまった時間が必要だろう」などざっくり立てている方も多いかもしれません。
効率的に資料作成を行うには、もっと細かい見積もりをすることをおすすめします。

次ページ
「てんこ盛り」の資料はよくわからない

日本人のプレゼン資料は「線」が多すぎる
https://president.jp/articles/-/27333?display=b

 

3: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:06:36.28 ID:YoRynDwQ0
クイズ形式

 

4: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:07:12.73 ID:ghkpKfPZO
字が小さすぎて読めなぁーい!(怒)

 

5: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:07:31.59 ID:qlDtI0fs0
パワポを使うとこ

 

9: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:09:10.29 ID:LcJbRrWy0
>>5
これな

 

32: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:20:06.49 ID:PgkgZPZn0
>>5
これ
パワポ禁止にしたら残業する社員凄い減って笑うぞ

 

7: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:08:16.87 ID:aHaYv1570
エフェクトがウザい

 

10: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:09:21.99 ID:3Pn39ERl0
20分しか時間とってないのに
みっちり40ページ

 

11: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:09:35.29 ID:iIU0iUko0
ポップ体を使いすぎ

 

12: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:09:42.84 ID:YoRynDwQ0
めくり多用し過ぎて夕刊キャッチアップみたいになってる

 

13: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:10:04.75 ID:GoNIOeP30
イラスト屋

 

14: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:10:26.32 ID:HXt2f9Z70
目次って書けばいいのにアジェンダって書いちゃう

 

15: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:10:30.38 ID:xBF9Lf2G0
ただの紙芝居

 

17: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:11:01.01 ID:WqJXls2i0
「ご清聴ありがとうございました」

 

30: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:19:04.40 ID:8oSVI2Dp0
>>17
Any questions? なら良いのか?

 

45: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:51:16.17 ID:+ocz+gwB0
>>17
あるあるw
このスライド最後に持ってくる奴のスライドの出来は総じてゴミ

 

19: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:12:22.20 ID:RGOgsx7H0
作った奴が人一倍仕事した気になるところ

 

20: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:12:30.08 ID:mDlHjpyT0
とにかく、パワポで書けって書式から決め打してくるのが無理

 

23: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:14:21.46 ID:9F4ji59o0
「視認性」という概念を分かったつもりになって活字のみの文書より視認性が劣る

 

24: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:15:10.94 ID:QxkLorlz0
うちのバカ上司「本当に訴えたいことは文字で書くな」

 

113: なんJ社畜速報 2019/02/02(土) 05:25:56.66 ID:Vu0iFKjc0
>>24
一度、ムカついたから、全部文字で書いてやった。
工場幹部バカだからよ

 

26: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:16:35.06 ID:znOWTFZo0
社畜の紙芝居

 

27: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:16:50.94 ID:xBW9pVys0
これ
no title

 

46: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:58:34.21 ID:owbaKqDy0
>>27
何を表現したかったんだこのグラフらしきモノ

 

28: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:18:14.22 ID:cz/O5vx40
発表は田中
パワポは中山です

 

29: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:18:39.06 ID:IPzdipYL0
文字を長々と入れて全部読んでる奴

 

33: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:28:00.81 ID:MNgV1duQ0
Keynoteではない事。

 

34: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:33:07.81 ID:cQ3I4Af50
いらすと屋を多用

 

36: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:36:04.32 ID:b2Vm9ZIS0
パワポなんて使わなくてよろし
エクセルでいいよエクセルで!説明するだけなんだからエクセルで十分だよ

 

126: なんJ社畜速報 2019/02/02(土) 08:56:23.68 ID:kdDyqUu00
>>36
エクセルを開けて、上下左右にスクロールさせて
あれ?あれ?ここかな?ここだ。とか言いながら説明された時
こいつアホかと思ったわw
しかも罫線表示したままでウザったいw

 

37: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:37:08.82 ID:nq0wWMQa0
目的がプレゼンじゃなく出力した資料な時点でな

 

43: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:46:02.21 ID:UCWyFvSN0
文字が多すぎる
やたら文字に色をつける
過程が多すぎる

 

44: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 22:49:16.83 ID:iFl2roW30
>>1
パワポである必要がない
適切名フォーマットを選ぶ能力がない

 

47: なんJ社畜速報 2019/02/01(金) 23:00:00.29 ID:KhQbgtgx0

色・フォント・フォントサイズが色々で何が重要か分かりづらい。
図や写真が整ってない。

私のパワポのことです。

日本人のパワポ資料のダメなところ「詰めこみすぎ」「ストーリーがない」他は?

Published on by kokohenjp

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